Privacybeleid Foundub

Laatst aangepast: 10 augustus, 2026

1. Wie is Foundub?

Foundub B.V. biedt een online recruitmentplatform waarmee organisaties onder andere kandidaten kunnen zoeken, beheren en matchen en recruitmentprocessen kunnen ondersteunen.

Foundub B.V. is gevestigd aan:

Pieter Oosterhuisstraat 2
1087 HT Amsterdam
Nederland

KvK-nummer: 42010661

In deze Privacyverklaring leggen wij uit hoe Foundub omgaat met persoonsgegevens wanneer Foundub zelf bepaalt voor welk doel en op welke manier deze persoonsgegevens worden verwerkt.

Wanneer Foundub persoonsgegevens uitsluitend namens een klant verwerkt, bijvoorbeeld kandidaat- en sollicitatiegegevens binnen de recruitmentomgeving van die klant, treedt Foundub op als verwerker. Op die verwerking is de Verwerkersovereenkomst van Foundub van toepassing.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens Foundub verwerkt, hangt af van de manier waarop iemand Foundub gebruikt.

Het kan onder andere gaan om:

- naam en contactgegevens;
- zakelijke contactgegevens;
- account- en gebruikersgegevens;
- professionele profielgegevens;
- opleiding, werkervaring, functies en vaardigheden;
- gegevens uit een cv of kandidaatprofiel;
- beschikbaarheid en professionele voorkeuren;
- communicatie met Foundub;
- technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het gebruik en de beveiliging van het Platform;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor administratie en facturatie;
- informatie die wordt gegenereerd wanneer gebruik wordt gemaakt van matching- of AI-functionaliteiten.

Foundub is niet bedoeld voor het structureel verzamelen van bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, gegevens over religie of politieke overtuiging. Dergelijke informatie kan echter voorkomen in documenten of informatie die door gebruikers zelf wordt aangeleverd.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Foundub kan persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

Het aanbieden en beheren van Foundub

Wij verwerken persoonsgegevens om accounts aan te maken en te beheren, gebruikers toegang te geven tot het Platform, de dienstverlening uit te voeren en met gebruikers te communiceren.

Contact en ondersteuning

Wanneer iemand contact met ons opneemt, een demo aanvraagt of ondersteuning vraagt, gebruiken wij de verstrekte gegevens om het verzoek te behandelen en daarover te communiceren.

Administratie en facturatie

Wij verwerken contact- en facturatiegegevens voor onze administratie, betalingen en het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

Beveiliging en werking van het Platform

Wij kunnen technische en gebruikersgegevens verwerken om Foundub beschikbaar en veilig te houden, problemen te onderzoeken, misbruik te voorkomen en onze dienstverlening te onderhouden.

Kandidaataccounts

Wanneer een kandidaat een eigen Foundub-account of profiel heeft, kunnen wij persoonsgegevens verwerken om dat account beschikbaar te stellen en de kandidaat in staat te stellen zijn of haar profiel te bekijken en te beheren.

Lead Finder en professionele profielgegevens

Foundub kan professionele profielgegevens verwerken om zakelijke gebruikers in staat te stellen potentiële kandidaten te zoeken en te vinden voor vacatures en recruitmentdoeleinden.

Deze informatie kan afkomstig zijn van openbare professionele bronnen en andere bronnen die voor dit doel rechtmatig mogen worden gebruikt.

Het kan bijvoorbeeld gaan om naam, huidige en eerdere functies, werkgever, opleiding, vaardigheden, locatie en andere professionele profielinformatie.

Foundub gebruikt deze gegevens niet om zelf te bepalen of iemand wordt aangenomen of afgewezen.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Afhankelijk van de verwerking gebruikt Foundub één van de grondslagen uit de AVG.

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken omdat:

- dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of het op verzoek aangaan daarvan;
- Foundub moet voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Foundub of een derde een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking, waarbij wij rekening houden met de belangen en privacyrechten van de betrokkene;
- toestemming is gegeven, wanneer toestemming voor de betreffende verwerking vereist is.

Wanneer Foundub zich beroept op een gerechtvaardigd belang, kan dit bijvoorbeeld betrekking hebben op het aanbieden en beveiligen van onze dienstverlening, zakelijke communicatie en het ondersteunen van recruitment en het vinden van professionele kandidaten.

Bij gebruik van gerechtvaardigd belang moet een organisatie beoordelen of het belang bij de verwerking opweegt tegen de rechten en belangen van de betrokken persoon.

5. Waar komen persoonsgegevens vandaan?

Persoonsgegevens kunnen rechtstreeks van de betreffende persoon afkomstig zijn, bijvoorbeeld wanneer iemand een account aanmaakt, contact met Foundub opneemt of een profiel aanvult.

Gegevens kunnen ook afkomstig zijn van:

- een organisatie die Foundub gebruikt;
- gekoppelde systemen of integraties;
- openbare professionele bronnen;
- openbaar beschikbare websites en profielinformatie;
- externe dienstverleners die worden gebruikt voor zoek- en recruitmentfunctionaliteiten.

Wanneer persoonsgegevens niet rechtstreeks van de betreffende persoon worden verkregen, gelden aanvullende informatieverplichtingen onder de AVG, waaronder informatie over de categorieën persoonsgegevens en de bron daarvan.

6. AI en matching

Foundub maakt gebruik van AI en andere geautomatiseerde technieken om gebruikers te ondersteunen bij onder andere matching, analyse, het verwerken van cv’s en vacatures en het genereren van rapportages.

Deze technieken kunnen leiden tot scores, analyses, aanbevelingen of andere ondersteunende informatie.

Foundub neemt zelf geen beslissing over het aannemen, afwijzen of selecteren van een kandidaat. De organisatie die Foundub gebruikt blijft verantwoordelijk voor haar eigen recruitment- en selectiebeslissingen.

AI-resultaten kunnen onvolledig of onjuist zijn en dienen waar relevant door een gebruiker te worden beoordeeld.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Foundub maakt voor haar dienstverlening gebruik van externe leveranciers.

Afhankelijk van de gebruikte functionaliteit kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door leveranciers voor onder andere:

- hosting en infrastructuur;
- AI-functionaliteiten;
- e-mail;
- betalingen;
- foutregistratie en technische monitoring;
- zoekfunctionaliteiten;
- communicatie en videofunctionaliteiten.

Foundub maakt momenteel onder andere gebruik van leveranciers voor hosting, AI-verwerking, Lead Finder, transactionele e-mail, betalingen, technische monitoring en zoekfunctionaliteiten. De technische inventarisatie noemt onder andere TransIP, OpenAI, Hetzner, Brevo, Stripe, Sentry en SerpAPI.

Wanneer een leverancier persoonsgegevens namens Foundub verwerkt, maakt Foundub waar vereist passende afspraken over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.

Foundub verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

8. Verwerking buiten de EER

Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten Nederland of de Europese Economische Ruimte.

Voor zover voor een internationale doorgifte aanvullende waarborgen op grond van de AVG nodig zijn, moet daarvoor een geldige doorgiftegrondslag worden gebruikt, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.

Bij bepaalde AI-functionaliteiten wordt op dit moment gebruikgemaakt van de standaard OpenAI API. De huidige technische configuratie gebruikt geen specifiek Europees OpenAI-endpoint.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Foundub bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

Daarbij hanteren wij onder andere de volgende uitgangspunten:

- accountgegevens worden bewaard zolang het betreffende account of de dienstverlening actief is en daarna zolang dit noodzakelijk is voor afronding en wettelijke verplichtingen;
- administratieve en facturatiegegevens worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen;
- contactgegevens en correspondentie worden bewaard zolang deze redelijkerwijs nodig zijn voor het betreffende contact en eventuele opvolging;
- gegevens in een zelfstandig kandidaataccount worden in beginsel bewaard zolang het account actief is of zolang de gegevens noodzakelijk zijn voor de dienst die de kandidaat gebruikt;
- professionele profielgegevens worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor de recruitment- en zoekdoeleinden waarvoor deze worden verwerkt en worden waar mogelijk bijgewerkt of verwijderd wanneer deze niet langer relevant zijn;
- gegevens die onderdeel zijn van technische back-ups kunnen nog gedurende een beperkte periode aanwezig blijven totdat deze overeenkomstig de reguliere back-upcyclus worden verwijderd.

De AVG verlangt dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan voor het betreffende doel noodzakelijk is.

10. Beveiliging

Foundub neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige verwerking.

Wij passen onze maatregelen aan wanneer ontwikkelingen in onze dienstverlening, techniek of risico’s daar aanleiding toe geven.

Wij publiceren bewust geen gedetailleerde informatie over onze beveiligingsarchitectuur wanneer openbaarmaking daarvan de beveiliging van het Platform zou kunnen verminderen.

De Autoriteit Persoonsgegevens adviseert organisaties eveneens voorzichtig te zijn met het openbaar maken van beveiligingsdetails in privacydocumentatie.

11. Privacyrechten

Iedereen van wie Foundub als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, kan afhankelijk van de situatie gebruikmaken van de rechten uit de AVG.

Dit kan onder andere het recht zijn om:

- persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking;
- persoonsgegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
- gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden gericht aan Foundub B.V. via de contactgegevens in deze Privacyverklaring.

Foundub kan aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om de identiteit van de verzoeker vast te stellen. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk.

De Autoriteit Persoonsgegevens bevestigt dat organisaties betrokkenen duidelijk moeten informeren hoe zij hun privacyrechten kunnen uitoefenen.

Wanneer het verzoek betrekking heeft op persoonsgegevens die Foundub uitsluitend namens een recruitmentorganisatie verwerkt, kan Foundub de verzoeker doorverwijzen naar of het verzoek doorgeven aan de betreffende organisatie.

12. Bezwaar tegen Lead Finder

Wanneer Foundub professionele profielgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, kan de betrokkene bezwaar maken tegen deze verwerking.

Na ontvangst van een bezwaar beoordeelt Foundub of er nog zwaarwegende gerechtvaardigde redenen bestaan om de verwerking voort te zetten. Wanneer die er niet zijn, wordt de betreffende verwerking beëindigd overeenkomstig de AVG.

Een betrokkene kan tevens verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die Foundub over hem of haar verwerkt.

13. Klacht indienen

Wie van mening is dat Foundub niet op de juiste manier met persoonsgegevens omgaat, kan hierover eerst contact opnemen met Foundub.

Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Foundub kan deze Privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerkingen of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Foundub. Bij wezenlijke wijzigingen kunnen wij gebruikers daar aanvullend over informeren.

Foundub B.V.
Pieter Oosterhuisstraat 2
1087 HT Amsterdam
Nederland
KvK-nummer: 42010661