ALGEMENE VOORWAARDEN FOUNDUB B.V.

Laatst aangepast: 10 augustus, 2026

Artikel 1. Algemeen

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, proefperiodes, abonnementen, overeenkomsten en diensten van Foundub B.V., gevestigd aan de Pieter Oosterhuisstraat 2, 1087 HT Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42010661, hierna: “Foundub”.
2. Foundub biedt online recruitmentsoftware en daarmee samenhangende diensten en functionaliteiten aan, hierna gezamenlijk: het “Platform”.
3. Het Platform wordt uitsluitend aangeboden aan ondernemingen en zakelijke gebruikers. Foundub sluit geen overeenkomsten met consumenten.
4. Door een abonnement, offerte, bestelling of proefperiode te accepteren waarbij naar deze Algemene Voorwaarden wordt verwezen, gaat de klant akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
5. Degene die namens een organisatie een overeenkomst met Foundub aangaat, verklaart bevoegd te zijn deze organisatie te vertegenwoordigen.
6. Algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
7. Indien specifieke schriftelijke of elektronische afspraken tussen Foundub en de klant afwijken van deze Algemene Voorwaarden, hebben die specifieke afspraken voorrang.

Artikel 2. Abonnement en totstandkoming

1. De overeenkomst komt tot stand zodra de klant een abonnement of aanbieding van Foundub elektronisch of schriftelijk accepteert.
2. Een online gekozen abonnement, geaccepteerde offerte of andere elektronische abonnementsbevestiging geldt als bestelling.
3. In de bestelling worden onder andere het gekozen pakket, het aantal gebruikers, de prijs, de looptijd en eventuele aanvullende diensten vastgelegd.
4. Foundub mag verschillende abonnementen aanbieden met verschillende functionaliteiten, gebruikslimieten en aantallen AI-tokens.
5. Foundub mag het Platform doorlopend ontwikkelen, verbeteren en wijzigen. Foundub zal de kernfunctionaliteit van een reeds betaald abonnement niet zonder redelijke grond wezenlijk beperken.
6. Nieuwe functionaliteiten of uitbreidingen kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.

Artikel 3. Proefperiode

1. Foundub kan klanten tijdelijk toegang geven tot het Platform door middel van een gratis of betaalde proefperiode.
2. Deze Algemene Voorwaarden zijn ook tijdens een proefperiode van toepassing.
3. Foundub kan voor proefperiodes beperkingen stellen aan functionaliteiten, gebruikers, gebruik of beschikbare AI-tokens.
4. Een proefperiode wordt alleen omgezet in een betaald abonnement indien dit vooraf met de klant is overeengekomen of de klant zelf een betaald abonnement activeert.
5. Indien geen betaald abonnement wordt afgesloten, kan Foundub de toegang na afloop van de proefperiode beëindigen.

Artikel 4. Gebruiksrecht en accounts

1. Foundub verleent de klant gedurende de looptijd van de overeenkomst een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar recht om het Platform voor de eigen bedrijfsactiviteiten te gebruiken.
2. Het gebruiksrecht geldt uitsluitend voor het aantal gebruikers en de functionaliteiten die onderdeel zijn van het gekozen abonnement.
3. Iedere gebruikerslicentie is gekoppeld aan één natuurlijke persoon.
4. Accounts en inloggegevens mogen niet met andere personen worden gedeeld.
5. De klant is verantwoordelijk voor het gebruik van de Accounts binnen zijn organisatie en voor het vertrouwelijk houden van inloggegevens.
6. Het gebruik van Foundub door andere ondernemingen, groepsmaatschappijen of derden is alleen toegestaan indien dit uitdrukkelijk onderdeel is van het abonnement of afzonderlijk met Foundub is overeengekomen.

Artikel 5. AI-tokens en gebruik

1. Voor bepaalde functionaliteiten van Foundub worden AI-tokens of andere gebruikseenheden gebruikt.
2. Het aantal inbegrepen AI-tokens wordt bepaald door het gekozen abonnement.
3. Ongebruikte AI-tokens vervallen aan het einde van iedere maand en worden niet meegenomen naar een volgende maand.
4. Indien Foundub deze mogelijkheid aanbiedt, kunnen aanvullende AI-tokens worden aangeschaft tegen het op dat moment geldende tarief.
5. AI-tokens hebben geen geldwaarde, zijn niet overdraagbaar en kunnen niet worden ingewisseld voor geld.
6. Wanneer de beschikbare AI-tokens zijn verbruikt, kan het gebruik van de betreffende functionaliteiten worden beperkt totdat nieuwe tokens beschikbaar zijn of worden aangeschaft.
7. Foundub mag redelijke technische en gebruikslimieten hanteren ter bescherming van het Platform en om oneigenlijk of buitensporig gebruik te voorkomen.

Artikel 6. Verboden gebruik

1. De klant dient het Platform uitsluitend te gebruiken voor rechtmatige zakelijke doeleinden.
2. Het is niet toegestaan om:

a. Accounts of gebruikerslicenties met anderen te delen;

b. het Platform of onderdelen daarvan door te verkopen, te verhuren of aan derden ter beschikking te stellen;

c. de software te kopiëren, decompileren of aan reverse engineering te onderwerpen, behalve voor zover dit op grond van dwingend recht is toegestaan;

d. beveiligingsmaatregelen, toegangsbeperkingen, tokenlimieten of andere technische beperkingen te omzeilen;

e. zonder toestemming gegevens uit het Platform geautomatiseerd te verzamelen, scrapen of systematisch te downloaden;

f. het Platform te gebruiken voor spam, fraude, misleiding of andere onrechtmatige activiteiten;

g. het Platform, de technologie, data, modellen, algoritmen of andere onderdelen van Foundub te gebruiken voor het ontwikkelen of trainen van een concurrerend product, platform of AI-model;

h. handelingen uit te voeren die de werking, beveiliging of beschikbaarheid van het Platform kunnen verstoren.

3. De klant is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de recruitmentactiviteiten en communicatie die hij met behulp van Foundub uitvoert.
4. Foundub mag de toegang tot het Platform onmiddellijk beperken of blokkeren indien zij redelijkerwijs vermoedt dat sprake is van misbruik, fraude, een beveiligingsrisico of onrechtmatig gebruik.

Artikel 7. AI en recruitmentresultaten

1. Foundub maakt gebruik van kunstmatige intelligentie voor onder andere matching, analyses, rapportages, profielen, teksten en andere recruitmentfunctionaliteiten.
2. AI-resultaten zijn bedoeld ter ondersteuning van de gebruiker en vormen geen garantie voor de juistheid of geschiktheid van een kandidaat.
3. Door AI gegenereerde informatie kan onjuist, onvolledig of niet actueel zijn. De klant is verantwoordelijk voor het controleren en beoordelen van relevante resultaten.
4. Foundub bepaalt niet namens de klant welke kandidaat wordt aangenomen, afgewezen of geselecteerd. De klant blijft verantwoordelijk voor zijn recruitment- en selectieproces en de daaruit voortvloeiende beslissingen.
5. De klant zal AI-resultaten niet zonder passende menselijke beoordeling gebruiken als enige grondslag voor beslissingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor een kandidaat.
6. Foundub garandeert geen minimumaantal kandidaten, reacties, matches, gesprekken, plaatsingen, omzet of ander recruitmentresultaat.
7. Foundub mag de gebruikte AI-technologie, modellen en leveranciers wijzigen wanneer dit noodzakelijk of wenselijk is voor de ontwikkeling, beschikbaarheid, veiligheid of kwaliteit van het Platform.

Artikel 8. Data en persoonsgegevens

1. Gegevens die door of namens de klant in Foundub worden ingevoerd of geüpload, waaronder kandidaatdata, cv’s, vacatures en klantgegevens, blijven van de klant of de betreffende rechthebbende.
2. Foundub verkrijgt door het gebruik van het Platform geen eigendomsrechten op deze gegevens.
3. De klant geeft Foundub het recht deze gegevens te verwerken voor zover dat noodzakelijk is om het Platform en de overeengekomen diensten te leveren.
4. Foundub gebruikt persoonsgegevens, cv’s of andere klantdata niet voor het trainen van generieke AI-modellen van Foundub, tenzij hierover uitdrukkelijk andere afspraken met de klant worden gemaakt.
5. Foundub mag geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens gebruiken voor statistieken, beveiliging, analyse en verbetering van het Platform, mits deze gegevens niet redelijkerwijs naar een individuele klant of persoon te herleiden zijn.
6. Klantgegevens worden logisch gescheiden van de gegevens van andere klanten.
7. Voor zover Foundub namens de klant persoonsgegevens verwerkt, is tevens de Verwerkersovereenkomst van Foundub van toepassing.
8. De klant is verantwoordelijk voor het beschikken over een geldige grondslag voor persoonsgegevens die hij in Foundub verwerkt en voor het rechtmatig gebruik daarvan.

Artikel 9. Externe diensten en koppelingen

1. Foundub kan voor de werking van het Platform gebruikmaken van diensten, infrastructuur, databronnen, API’s, AI-diensten, hostingdiensten en andere technologie van derden.
2. Ook kan het Platform koppelingen bevatten met externe platforms, e-maildiensten, ATS-systemen en andere software.
3. Foundub heeft geen volledige controle over de beschikbaarheid, voorwaarden, werking of technische wijzigingen van deze externe diensten.
4. Foundub is niet aansprakelijk voor storingen, beperkingen, wijzigingen of beëindiging van functionaliteiten die rechtstreeks worden veroorzaakt door externe diensten of partijen en buiten de redelijke invloed van Foundub liggen.
5. Indien een externe dienst, API, databron of koppeling wordt gewijzigd, beperkt of beëindigd, mag Foundub de betreffende functionaliteit aanpassen, vervangen of beëindigen.
6. Foundub zal zich waar redelijkerwijs mogelijk inspannen om een passend alternatief te bieden, maar garandeert niet dat een specifieke externe koppeling of databron permanent beschikbaar blijft.
7. Indien de klant zelf een externe dienst aan Foundub koppelt, is de klant verantwoordelijk voor naleving van de voorwaarden van die externe dienst.

Artikel 10. Beschikbaarheid en support

1. Foundub spant zich in om het Platform goed en zoveel mogelijk beschikbaar te houden.
2. Tenzij afzonderlijk schriftelijk een Service Level Agreement is overeengekomen, wordt geen specifiek beschikbaarheidspercentage gegarandeerd.
3. Foundub mag het Platform tijdelijk geheel of gedeeltelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud, updates, beveiligingswerkzaamheden of technische verbeteringen.
4. Gepland onderhoud wordt waar redelijkerwijs mogelijk vooraf aangekondigd.
5. Foundub biedt haar klanten ondersteuning via Customer Success.
6. Foundub streeft ernaar supportvragen die gedurende haar reguliere supporturen op werkdagen worden ontvangen binnen één uur van een eerste reactie te voorzien.
7. De genoemde reactietijd is een streeftijd en geen gegarandeerde oplostijd.

Artikel 11. Tarieven en betaling

1. De prijs van het abonnement wordt vastgelegd bij de bestelling of in de door de klant geaccepteerde offerte.
2. Alle prijzen van Foundub zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3. Abonnementskosten worden vooraf gefactureerd.
4. Bij maandelijkse facturatie factureert Foundub in beginsel aan het begin van iedere maand.
5. Facturen dienen binnen zeven dagen na factuurdatum te worden betaald.
6. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn is voldaan, mag Foundub na kennisgeving de toegang tot het Platform opschorten totdat alle opeisbare bedragen zijn betaald.
7. Opschorting van het Account ontslaat de klant niet van zijn betalingsverplichtingen.
8. Bij te late betaling is de klant de wettelijke handelsrente en eventuele redelijke buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.
9. Foundub mag haar tarieven eenmaal per jaar aanpassen. Een tariefwijziging wordt vooraf aan de klant bekendgemaakt.
10. Voor een abonnement met een vaste jaarlijkse looptijd wordt een reguliere tariefwijziging in beginsel bij de eerstvolgende verlenging toegepast.

Artikel 12. Looptijd en opzegging

1. De looptijd van het abonnement wordt bepaald bij het afsluiten van het abonnement.
2. Een maandabonnement wordt telkens voor één maand aangegaan en automatisch met één maand verlengd.
3. Een maandabonnement kan maandelijks worden opgezegd. Opzegging vindt plaats vóór aanvang van de volgende abonnementsperiode en gaat in aan het einde van de lopende abonnementsperiode.
4. Een jaarabonnement wordt aangegaan voor een periode van twaalf maanden.
5. Een jaarabonnement wordt na afloop automatisch met twaalf maanden verlengd, tenzij de klant het abonnement vóór de nieuwe verlengdatum opzegt.
6. Indien aan een jaarabonnement een korting is verbonden, blijft de klant gedurende de volledige overeengekomen jaarperiode betalingsplichtig, ook indien de facturatie maandelijks plaatsvindt.
7. Tussentijdse opzegging van een jaarabonnement geeft geen recht op restitutie of verval van de resterende betalingsverplichtingen.
8. Opzegging kan plaatsvinden via het Platform of via een door Foundub beschikbaar gestelde elektronische wijze.

Artikel 13. Intellectuele eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten op het Platform en de onderliggende technologie behoren toe aan Foundub of haar licentiegevers.
2. Hieronder vallen onder andere de software, broncode, vormgeving, databankstructuren, algoritmen, matchingmethodieken, AI-functionaliteiten, workflows, documentatie, API’s, modellen, prompts, knowhow en verdere ontwikkelingen daarvan.
3. De klant verkrijgt uitsluitend het gebruiksrecht zoals opgenomen in deze Algemene Voorwaarden.
4. Geen enkel intellectueel eigendomsrecht wordt aan de klant overgedragen.
5. Ideeën, feedback of suggesties die een klant vrijwillig aan Foundub verstrekt met betrekking tot het Platform mogen door Foundub worden gebruikt voor het verbeteren en ontwikkelen van haar diensten.

Artikel 14. Geheimhouding

1. Foundub en de klant behandelen vertrouwelijke informatie die zij in verband met de overeenkomst ontvangen als vertrouwelijk.
2. Klantdata wordt aangemerkt als vertrouwelijke informatie.
3. Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend gebruikt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
4. Vertrouwelijke informatie mag worden gedeeld met medewerkers, adviseurs en ingeschakelde dienstverleners voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en deze partijen tot passende geheimhouding zijn gehouden.
5. De geheimhoudingsverplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht zolang de informatie naar haar aard vertrouwelijk is.

Artikel 15. Aansprakelijkheid

1. Foundub is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Foundub.
2. De totale aansprakelijkheid van Foundub is beperkt tot het bedrag dat de klant gedurende de zes maanden voorafgaand aan de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft voor het betreffende abonnement aan Foundub heeft betaald of verschuldigd was.
3. Indien de overeenkomst korter dan zes maanden bestaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal zesmaal het op dat moment geldende maandelijkse abonnementsbedrag.
4. Foundub is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gederfde omzet, gemiste besparingen, gemiste plaatsingen, verlies van zakelijke kansen of reputatieschade.
5. Foundub is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van:

a. onjuiste of onvolledige gegevens die door de klant zijn verstrekt;

b. het zonder passende controle gebruiken van AI-resultaten;

c. beslissingen van de klant over kandidaten;

d. ongeautoriseerd gebruik van Accounts als gevolg van handelen of nalaten van de klant;

e. storingen of wijzigingen bij externe diensten die buiten de redelijke invloed van Foundub liggen;

f. gebruik van het Platform in strijd met deze Algemene Voorwaarden.

6. Bij verlies of beschadiging van gegevens is de aansprakelijkheid van Foundub beperkt tot de redelijke kosten van herstel voor zover herstel technisch mogelijk is.
7. De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van Foundub of indien uitsluiting of beperking op grond van dwingend recht niet is toegestaan.

Artikel 16. Opschorting en beëindiging

1. Foundub mag de toegang tot het Platform geheel of gedeeltelijk opschorten indien:

a. een factuur niet tijdig is betaald;

b. de klant deze Algemene Voorwaarden schendt;

c. sprake is van misbruik of onrechtmatig gebruik;

d. sprake is van een beveiligingsrisico; of

e. opschorting noodzakelijk is om Foundub, haar klanten, kandidaten of derden te beschermen.

2. Bij ernstige overtredingen, fraude, onrechtmatig gebruik of acute beveiligingsrisico’s mag Foundub onmiddellijk maatregelen nemen.
3. Bij andere tekortkomingen zal Foundub de klant, waar redelijkerwijs mogelijk, eerst de gelegenheid geven de tekortkoming binnen een redelijke termijn te herstellen.
4. Foundub mag de overeenkomst beëindigen indien de klant ondanks een redelijke hersteltermijn wezenlijk tekort blijft schieten in zijn verplichtingen.
5. Foundub mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij faillissement, surseance van betaling of beëindiging van de onderneming van de klant.
6. Opschorting of beëindiging wegens een tekortkoming van de klant geeft geen recht op restitutie.

Artikel 17. Einde abonnement en klantdata

1. Na beëindiging van het abonnement eindigt het recht om het Platform te gebruiken.
2. De klant is verantwoordelijk voor het tijdig exporteren van gegevens die hij wil behouden.
3. De klant kan tot dertig dagen na beëindiging verzoeken om een beschikbare standaardexport van zijn klantdata.
4. Na deze periode mag Foundub de klantdata verwijderen, tenzij Foundub wettelijk verplicht is bepaalde gegevens langer te bewaren.
5. Voor het verwijderen en bewaren van persoonsgegevens gelden daarnaast de afspraken uit de Verwerkersovereenkomst.

Artikel 18. Overmacht

1. Foundub is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig nakomen van verplichtingen indien dit het gevolg is van omstandigheden die redelijkerwijs buiten haar invloed liggen.
2. Hieronder vallen onder andere storingen van internet, elektriciteit, hostingproviders, cloudinfrastructuur, externe API’s of andere essentiële dienstverleners, cyberincidenten die ondanks passende maatregelen niet konden worden voorkomen, overheidsmaatregelen, oorlog, natuurrampen en stakingen.
3. Foundub zal zich redelijkerwijs inspannen om de gevolgen van een dergelijke situatie te beperken.

Artikel 19. Wijziging van de voorwaarden

1. Foundub mag deze Algemene Voorwaarden wijzigen.
2. Materiële wijzigingen worden ten minste dertig dagen voordat deze van toepassing worden aan klanten bekendgemaakt.
3. Bij een maandabonnement kan de klant het abonnement vóór de ingangsdatum van een materiële wijziging beëindigen indien hij niet met de wijziging akkoord wenst te gaan.
4. Voor klanten met een lopend jaarabonnement worden voor de klant wezenlijk nadelige wijzigingen in beginsel vanaf de eerstvolgende verlenging van toepassing.
5. Wijzigingen die noodzakelijk zijn wegens wetgeving, beveiliging, misbruikpreventie of een verplichting van een derde waarvan Foundub afhankelijk is, kunnen eerder worden doorgevoerd.

Artikel 20. Slotbepalingen

1. Indien een bepaling uit deze Algemene Voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
2. Het niet direct uitoefenen van een recht door Foundub betekent niet dat Foundub afstand doet van dat recht.
3. De klant mag zijn rechten en verplichtingen uit de overeenkomst niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Foundub aan een derde overdragen.
4. Foundub mag haar rechten en verplichtingen overdragen in het kader van een juridische herstructurering, fusie, overname of overdracht van haar onderneming of activiteiten.
5. Op de overeenkomst tussen Foundub en de klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
6. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Foundub B.V.
Pieter Oosterhuisstraat 2
1087 HT Amsterdam
KvK-nummer 42010661
Nederland